Kalanov sklad je spominski sklad, ki so ga ustanovili slovenski knjižničarji na zborovanju dne 7. 11. 1974 v Ljubljani. Sklad deluje od leta 1984 v okviru Zveze bibliotekarskih društev Slovenije, kjer je tudi njegov sedež. Namen Kalanovega sklada je, da v spomin na delo zaslužnega slovenskega knjižničarskega delavca in vzgojitelja Pavla Kalana pospešuje individualno in skupinsko strokovno, teoretično in raziskovalno delo slovenskih knjižničarjev. Kalanov sklad ima individualne in kolektivne člane. Nagrade Kalanovega sklada prejmejo slovenski knjižničarski delavci za tista pisna strokovna ali znanstvena dela, ki pomembno prispevajo k oblikovanju teorije bibliotekarstva in informacijske znanosti ter k praksi bibliotekarske in informacijske dejavnosti na slovenski in mednarodni ravni. Nagrade Kalanovega sklada se podeljujejo: - za najboljše strokovne ali znanstvene prispevke v okviru teme, ki jo Kalanov sklad razpiše vsako drugo leto v strokovnem glasilu Knjižnica, in - za najboljše strokovne ali znanstvene prispevke, objavljene v slovenskem ali tujem strokovnem tisku, v obdobju dveh let pred dnem, ko upravni odbor Kalanovega sklada zaključi zbiranje predlogov za nagrade. Prvi Odbor Kalanovega sklada se je oblikoval na seji 21. februarja 1975. Za predsednika je bil imenovan Jaro Dolar, kot člani pa: Marijan Brecelj, Breda Filo, Jelica Jugovič in Miloš Rybar (tajnik). Iz zapisnika odbora razberemo, da je bila prva članica sklada ga. Lea Grabrijan iz Metlike, od knjižnic se je prva odzvala Ljudska knjižnica Črnomelj, Goriška knjižnica France Bevk iz Nove Gorice pa je kot pobudnica ustanovitve sklada obljubila prvi denarni prispevek. Prva razpisana nagradna tema je bila: »Kako najdem knjigo«. Na razpis se ni prijavil nihče, zato ga je sklad ponovil in razpisal prosto izbrano temo s področja knjižničarstva. Prvo nagrado Kalanovega sklada je prejel leta 1977 mag. Jože Kokole za delo »Bibliografska kontrola disertacij v Jugoslaviji«. Sklad pa je začel z rednim podeljevanjem nagrad šele po letu 1984, ko se je tedanje Društvo bibliotekarjev Slovenije preoblikovalo v pokrajinska društva in njihovo Zvezo. Nagrade Kalanovega sklada se praviloma podeljujejo na strokovnih posvetovanjih ZBDS vsako drugo leto, nagrajenci prejmejo denarno nagrado. Prva nagrada sklada je leta 1977 znašala 5.000 takratnih dinarjev.
Kalanov sklad ima individualne in kolektivne člane. V sklad se lahko vključijo kot individualni člani posamezni knjižnični delavci, kot kolektivni člani pa knjižnice. V sklad se lahko vključijo tudi druge pravne in fizične osebe. Prekinitev članstva je treba Upravnemu odboru sporočiti pisno, in sicer do konca leta za naslednje koledarsko leto. Člani Kalanovega sklada s svojimi letnimi prispevki omogočajo njegovo delovanje oziroma nagrajevanje avtorjev tistih pisnih strokovnih ali znanstvenih prispevkov, ki pomembno prispevajo k oblikovanju teorije bibliotekarstva in informacijske znanosti ter k praksi bibliotekarske in informacijske dejavnosti na slovenski ali mednarodni ravni. Razpisane teme se objavljajo na domači strani Zveze in v strokovnih publikacijah. Upravni odbor sklada naproša tako posameznike kot njihove knjižnice, da pristopijo k članstvu in tako pomagajo, da bi Kalanov sklad svoj namen uresničeval še naprej in še razširil obseg svojega delovanja. Najnižji prispevek v letu 2019 znaša: - za individualnega člana 15 EUR, - za kolektivnega člana 80 EUR. Letno članarino lahko poravnate tudi na TR NLB 02010-0014608845 s pripisom: za Kalanov sklad. Pristopna izjava za Kalanov sklad za individualne člane Pristopna izjava za Kalanov sklad za kolektivne člane
Pavle Kalan se je rodil v Radovljici 16. 1. 1900, diplomiral je iz slavistike in romanistike na Filozofski fakulteti v Ljubljani. Živel in delal je v Ljubljani, in sicer kot profesor, nato kot bibliotekar v Mestni (zdaj Slovanski) knjižnici, pa kot uslužbenec mestnega glavarstva in dolga leta (1946-1969) kot bibliotekar in višji znanstveni sodelavec v NUK. Kalan je bil vodilni strokovnjak za obdelavo knjižničnega gradiva (katalogizacija in delno klasifikacija) in je veliko pisal o vprašanjih katalogizacije in strokovne terminologije. Kot strokovnjak za oblikovanje avtorske značnice je sodeloval na več mednarodnih posvetih o določanju načel za poenoteno pisanje individualnih avtorjev in korporacij. Redigiral je nekaj izdaj Jurčiča in Tavčarja in ljubiteljsko pisal o slovenski glasbeni preteklosti. Za svoje delo na področju knjižničarstva je prejel Čopovo diplomo. Pavle Kalan je umrl 11. 6. 1974.
Način delovanja sklada določa Pravilnik Kalanovega sklada . Pristopna izjava za Kalanov sklad za individualne člane Pristopna izjava za Kalanov sklad za kolektivne člane Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2022-2023 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2019-2021 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2018-2019 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2015-2017 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2013-2015 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2011-2013 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2009-2011 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2007-2009 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2005-2007 Natečaj za nagrade Kalanovega sklada 2003-2005 Več informacij: kalanov.sklad@zbds-zveza.si